- PDF marcat (tagged PDF)
- PDF care are o „schemă" ascunsă cu structura conținutului — fiecare element marcat cu rolul lui: titlu, paragraf, tabel, listă, imagine, etc. Fără tag-uri, cititoarele de ecran văd doar text fără ierarhie și navigarea devine imposibilă.
- Tag-uri de structură
- Etichetele care spun „acesta este H1", „acesta este un paragraf", „acesta este un rând de tabel". Similar cu HTML, dar pentru PDF. Cititoarele de ecran folosesc tag-urile pentru a permite sărituri rapide între titluri, înțelegerea tabelelor și citirea în ordinea corectă.
- Cititoare de ecran (screen reader)
- Programe care citesc cu voce tare ce e pe ecran, pentru utilizatori nevăzători sau cu vedere foarte slabă. Cele mai folosite: NVDA (Windows, gratis), JAWS (Windows, plătit), VoiceOver (macOS/iOS, integrat), TalkBack (Android, integrat).
- OCR (Optical Character Recognition)
- Tehnologie care convertește imaginile cu text (ex: o scanare a unui document) în text real, selectabil și căutabil. Esențial pentru documentele scanate — fără OCR, un PDF e doar o poză a textului și nu poate fi citit de tehnologiile asistive.
- Text selectabil
- Text pe care îl poți selecta cu mouse-ul, copia și lipi în altă parte. Înseamnă că PDF-ul stochează literele ca date text (Unicode), nu ca imagini. Doar textul selectabil poate fi citit de cititoarele de ecran sau tradus automat.
- Metadate
- Informații „despre" document, nu „din" document: titlu, autor, subiect, cuvinte cheie, data creării. Sunt invizibile în conținut dar accesibile prin Proprietăți Document. Ajută motoarele de căutare să indexeze și utilizatorii să decidă dacă merită deschis documentul.
- WCAG 2.1
- Web Content Accessibility Guidelines — standardul internațional pentru accesibilitate web și documente, emis de W3C. Are 3 nivele: A (minim), AA (recomandat, obligatoriu legal în UE pentru instituții publice), AAA (excelent). Documentele PDF accesibile respectă WCAG 2.1 nivel AA.
- Tehnologii asistive
- Hardware sau software care ajută utilizatorii cu dizabilități să folosească calculatorul: cititoare de ecran, dispozitive Braille, software de mărire ecran, comandă vocală, tastaturi adaptate, switch-uri pentru utilizatori cu mobilitate redusă. Toate depind de structura corectă a documentelor.